Внимание! Вы не видите того, что могут видеть другие!
У Вас отключена поддержка javascript в Вашем браузере, а значит наш и многие другие сайты могут некорректно отображаться или не работать на Вашем компьютере. Включите поддержку javascript, чтобы работа с сайтом приносила Вам удовольствие.
 
  Позвоните нам
+7(499)638-25-20


Напишите нам

Курс повышения квалификации: Управление административной службой

 
19 - 23 ноября 2018 г. c 9:00 до 16:15 (5 дней, 40 часов)
Санкт-Петербург, м. Василеостровская/ м. Спортивная
Код: 43575
Форма обучения: Очная
Другие даты проведения: Все даты
Почему Вам стоит посетить этот курс повышения квалификации:  
Вы получаете: 
Опыт коллег, новые бизнес-контакты
Учебный материал в фирменной папке 
Удостоверение о повышении квалификации
Электронные материалы, видеокурс
 
Внимание! Для тех, кто планирует обучение заранее, предусмотрены скидки:
15% при оплате более чем за 30 дней до начала обучения
25% нескольким участникам.
 
Скидки не суммируются!
 
 
Цена сегодня 55 500 руб.

 
 
ЗАДАТЬ ВОПРОС   ПРИНЯТЬ УЧАСТИЕ
Оставьте нам свой Email, и мы сообщим Вам о снижении цены на данное мероприятие.
E-mail
Имя
Заказать звонок
Сообщить мне о снижении цены
Нужна помощь? Позвоните нам: +7(499)638-25-20
или напишите свой вопрос консультанту
 
Этот курс повышения квалификации для Вас, если Вы:

Программа курса повышения квалификации «Управление административной службой»

УПРАВЛЕНИЕ ОФИСНЫМИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССАМИ
  • Направления функционирования офиса:
    • Организационно-административная деятельность (коммуникационная, распорядительная, координационная), осуществляемая руководителем;
    • Аналитико-административная деятельность (подготовка принятия решений), которая осуществляется специалистами;
    • Информационно-техническая деятельность (включает документационные, учетные, счетные, вычислительные и коммуникационные операции), кото-рая выполняется техническими исполнителями, канцелярскими работниками и секретарями.
  • Бережливый офис
    • Краткая история развития концепции бережливого предприятия
    • Офисные ценности, поток создания ценности в офисной работе
    • Потери. Как повысить производительность труда и оптимизировать офисные процессы
    • Организация рабочего пространства. Правила эргономики
    • Как создать управляемую среду офисной деятельности
    • Визуализация задач
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ
  • Функции ДОУ на предприятии. Организационно-информационное обеспечение деятельности руководителя.
  • Формы и типовые организационные структуры ДОУ
  • Документирование. Понятие о документах, способах документирования, носителях информации и функциях документа.
  • Признаки и структура документа.
  • Классификация документов.
  • Документная лингвистика.
  • Унификация и стандартизация документов. Унифицированные системы документации.
  • Создание документов: правила составления и оформления. Формуляр-образец, реквизиты и бланки.
  • Право подписи и доверенности.
  • Практикум: Создание бланка документа (проекта документа).
  • Организационно-распорядительные документы. Правила оформления основных видов организационно-распорядительных документов
    • Организационно-правовые документы
    • Распорядительные документы
    • Справочно-информационные документы.
  • Специальная документация
    • Кадровая документация.
    • Научно-техническая документация
    • Финансовая документация
    • Договорная документация
  • Конфиденциальное делопроизводство
  • Носители информации: бумажные, электронные.
  • Электронная подпись.
  • Информационные системы.
  • Использование, хранение и уничтожение документов.
  • Правовое регулирование работы с документами.
ДОКУМЕНТООБОРОТ В СТРУКТУРЕ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ
  • Основные принципы организации делопроизводства и документооборота
  • Внутренний документооборот организации и документооборот между организациями.
  • Прием, рассмотрения и регистрации документов
    • Прием поступающих документов, организация доставки документов
    • Организация рассмотрения документов
    • Регистрация документов
  • Информационно-справочная работа
  • Сроки и контроль исполнения документов
  • Организация отправки исходящих документов.
  • Документопотоки.
  • Организация оперативного хранения документов
  • Требования к организации хранения исполненных документов в делопроизводстве. Номенклатура дел
  • Требования к формированию дел в делопроизводстве
  • Практикум: Составление номенклатуры дел.
  • Экспертиза ценности документов
  • Подготовка дел к архивному хранению
  • Основные понятия об архивном хранении
  • Организация работы с документами, имеющими грифы ограничения доступа.
  • Уничтожение документов.
  • Практикум: Оформление актов о выделении дел документального фонда на уничтожение.
  • Электронный документооборот. Преимущества и риски.
  • Варианты смешанного документооборота. Принципы оптимального соотношения.
ПЛАНИРОВАНИЕ БЮДЖЕТА ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯ ОФИСНЫХ ПОСТАВОК
  • Принципы планирования деятельности АХО
    • Планирование бюджетов, работ, мероприятий ежемесячно, поквартально, с горизонтом один год
    • Критерии исполнения работ
  • Принципы бюджетирования АХО
    • Анализ основных направлений получения доходов и сокращения затрат АХО
    • Правила проведения план – факт анализа. Связь между бюджетированием и системой мотивации АХО
  • Организация работы АХО
    • Организация взаимодействия АХО с внешними и внутренними потребителями.
    • Работа с поставщиками и подрядчиками
    • Организация регулярных закупок (канцелярские принадлежности, хозяйственные средства и проч.) и периодических закупок (мебель, оргтехника и т. д.). Организация тендерных закупок
    • Критерии поиска и выбора поставщиков. Принципы переговорного процесса. Варианты ведения переговоров
    • Принципы управления запасами
ПРОДУКТИВНОСТЬ. РАЗВИТИЕ ПОЛЕЗНЫХ  НАВЫКОВ И ПРИВЫЧЕК
  • Что такое продуктивность: определение, выгоды от повышения продуктивности, цели в области продуктивности
  • Что снижает продуктивность: лень, прокрастинация, слабое здоровье и нехватка энергии, стресс и эмоциональное выгорание, неясность целей, недостаток контроля
  • Три направления развития продуктивности
  • Здоровье и энергия: тело (спорт, питание, отдых), разум (осознанность, медитация, эссенциализм, опора на собственные ценности)
  • Профессиональные навыки: анализ структуры и перспективности , инструмент: «Колесо Профессионального Развития»
  • Привычки: развитие полезных, избавление от мешающих
  • Вдохновение и мотивация: что мотивирует, что демотивирует, «Волшебный пендель»
  • Фокусировка: концентрация на приоритетном, отказ от второстепенного, присутствие в настоящем моменте
  • Реализация: дисциплина и сила воли, простой и чёткий План, теория малых шагов, оценка прогресса, график ростаУПРАВЛЕНИЕ ОФИСНЫМИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССАМИ
    1
    • Направления функционирования офиса:
      • Организационно-административная деятельность (коммуникационная, распорядительная, координационная), осуществляемая руководителем;
      • Аналитико-административная деятельность (подготовка принятия решений), которая осуществляется специалистами;
      • Информационно-техническая деятельность (включает документационные, учетные, счетные, вычислительные и коммуникационные операции), кото-рая выполняется техническими исполнителями, канцелярскими работниками и секретарями.
    • Бережливый офис
      • Краткая история развития концепции бережливого предприятия
      • Офисные ценности, поток создания ценности в офисной работе
      • Потери. Как повысить производительность труда и оптимизировать офисные процессы
      • Организация рабочего пространства. Правила эргономики
      • Как создать управляемую среду офисной деятельности
      • Визуализация задач
    ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ
    • Функции ДОУ на предприятии. Организационно-информационное обеспечение деятельности руководителя.
    • Формы и типовые организационные структуры ДОУ
    • Документирование. Понятие о документах, способах документирования, носителях информации и функциях документа.
    • Признаки и структура документа.
    • Классификация документов.
    • Документная лингвистика.
    • Унификация и стандартизация документов. Унифицированные системы документации.
    • Создание документов: правила составления и оформления. Формуляр-образец, реквизиты и бланки.
    • Право подписи и доверенности.
    • Практикум: Создание бланка документа (проекта документа).
    • Организационно-распорядительные документы. Правила оформления основных видов организационно-распорядительных документов
      • Организационно-правовые документы
      • Распорядительные документы
      • Справочно-информационные документы.
    • Специальная документация
      • Кадровая документация.
      • Научно-техническая документация
      • Финансовая документация
      • Договорная документация
    • Конфиденциальное делопроизводство
    • Носители информации: бумажные, электронные.
    • Электронная подпись.
    • Информационные системы.
    • Использование, хранение и уничтожение документов.
    • Правовое регулирование работы с документами.
    ДОКУМЕНТООБОРОТ В СТРУКТУРЕ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ
    • Основные принципы организации делопроизводства и документооборота
    • Внутренний документооборот организации и документооборот между организациями.
    • Прием, рассмотрения и регистрации документов
      • Прием поступающих документов, организация доставки документов
      • Организация рассмотрения документов
      • Регистрация документов
    • Информационно-справочная работа
    • Сроки и контроль исполнения документов
    • Организация отправки исходящих документов.
    • Документопотоки.
    • Организация оперативного хранения документов
    • Требования к организации хранения исполненных документов в делопроизводстве. Номенклатура дел
    • Требования к формированию дел в делопроизводстве
    • Практикум: Составление номенклатуры дел.
    • Экспертиза ценности документов
    • Подготовка дел к архивному хранению
    • Основные понятия об архивном хранении
    • Организация работы с документами, имеющими грифы ограничения доступа.
    • Уничтожение документов.
    • Практикум: Оформление актов о выделении дел документального фонда на уничтожение.
    • Электронный документооборот. Преимущества и риски.
    • Варианты смешанного документооборота. Принципы оптимального соотношения.
    ПЛАНИРОВАНИЕ БЮДЖЕТА ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯ ОФИСНЫХ ПОСТАВОК
    • Принципы планирования деятельности АХО
      • Планирование бюджетов, работ, мероприятий ежемесячно, поквартально, с горизонтом один год
      • Критерии исполнения работ
    • Принципы бюджетирования АХО
      • Анализ основных направлений получения доходов и сокращения затрат АХО
      • Правила проведения план – факт анализа. Связь между бюджетированием и системой мотивации АХО
    • Организация работы АХО
      • Организация взаимодействия АХО с внешними и внутренними потребителями.
      • Работа с поставщиками и подрядчиками
      • Организация регулярных закупок (канцелярские принадлежности, хозяйственные средства и проч.) и периодических закупок (мебель, оргтехника и т. д.). Организация тендерных закупок
      • Критерии поиска и выбора поставщиков. Принципы переговорного процесса. Варианты ведения переговоров
      • Принципы управления запасами
    ПРОДУКТИВНОСТЬ. РАЗВИТИЕ ПОЛЕЗНЫХ  НАВЫКОВ И ПРИВЫЧЕК5
    • Что такое продуктивность: определение, выгоды от повышения продуктивности, цели в области продуктивности
    • Что снижает продуктивность: лень, прокрастинация, слабое здоровье и нехватка энергии, стресс и эмоциональное выгорание, неясность целей, недостаток контроля
    • Три направления развития продуктивности
    • Здоровье и энергия: тело (спорт, питание, отдых), разум (осознанность, медитация, эссенциализм, опора на собственные ценности)
    • Профессиональные навыки: анализ структуры и перспективности , инструмент: «Колесо Профессионального Развития»
    • Привычки: развитие полезных, избавление от мешающих
    • Вдохновение и мотивация: что мотивирует, что демотивирует, «Волшебный пендель»
    • Фокусировка: концентрация на приоритетном, отказ от второстепенного, присутствие в настоящем моменте
    • Реализация: дисциплина и сила воли, простой и чёткий План, теория малых шагов, оценка прогресса, график роста

В результате обучения Вы получите:

  • Удостоверение о повышении квалификации установленного законом образца

Стоимость при подписке на рассылку : 55 500 руб.   55 500 руб.
ЗАДАТЬ ВОПРОС ЗАКАЗАТЬ ЗВОНОК ПРИНЯТЬ УЧАСТИЕ
Подайте заявку, чтобы забронировать место. Подача заявки не накладывает на Вас никаких обязательств по посещению данного мероприятия.
После получения заявки мы свяжемся с Вами в течение одного рабочего дня и предоставим всю необходимую информацию о мероприятии. Оплата обучения производится только после согласования всех вопросов.
 

Ближайшие даты проведения курса повышения квалификации «Управление административной службой»

Даты проведения Адрес проведения Тренер/Ведущий  
19 - 23 ноября 2018 г. Санкт-Петербург, м. Василеостровская/ м. Спортивная принять участие
10 - 14 декабря 2018 г. Москва, м. Ботанический сад принять участие
11 - 15 февраля 2019 г. Санкт-Петербург, м. Василеостровская/ м. Спортивная принять участие
11 - 15 февраля 2019 г. Москва, м. Ботанический сад / м. ВДНХ принять участие
8 - 12 апреля 2019 г. Санкт-Петербург, м. Василеостровская/ м. Спортивная принять участие
8 - 12 апреля 2019 г. Москва, м. Ботанический сад / м. ВДНХ принять участие
27 - 31 мая 2019 г. Москва, м. Ботанический сад / м. ВДНХ принять участие
1 - 5 июля 2019 г. Москва, м. Ботанический сад / м. ВДНХ принять участие
29 июля - 2 августа 2019 г. Санкт-Петербург, м. Василеостровская/ м. Спортивная принять участие
12 - 16 августа 2019 г. Москва, м. Ботанический сад / м. ВДНХ принять участие
16 - 20 сентября 2019 г. Москва, м. Ботанический сад / м. ВДНХ принять участие
7 - 11 октября 2019 г. Санкт-Петербург, м. Василеостровская/ м. Спортивная принять участие
21 - 25 октября 2019 г. Москва, м. Ботанический сад / м. ВДНХ принять участие
9 - 13 декабря 2019 г. Москва, м. Ботанический сад / м. ВДНХ принять участие

 
Задайте свой вопрос по телефону:
   +7(499)638-25-20
   +7(812)643-21-20
или Напишите нам
© PROFOBUS.ru,
2009-2018
Сайт разработан
в компании «Медиасайт»
Использование материалов Портала в коммерческих целях возможно только с письменного разрешения Администрации портала. При перепечатке материалов активная ссылка на портал обязательна.
 
Оставьте нам свой номер телефона, и мы перезвоним Вам в течение часа в рабочее время.
Телефон
ФИ(О)
Если Вы указали рабочий номер телефона, то, пожалуйста, укажите свою Фамилию
Хотите быть первым в курсе важных акций?