Внимание! Вы не видите того, что могут видеть другие!
У Вас отключена поддержка javascript в Вашем браузере, а значит наш и многие другие сайты могут некорректно отображаться или не работать на Вашем компьютере. Включите поддержку javascript, чтобы работа с сайтом приносила Вам удовольствие.
 
  Позвоните нам
+7 952 52 11 670


Напишите нам

Тайм-менеджмент для ленивых

Время, время, время…. Невосполнимый и самый важный ресурс для любого человека. А для делового в особенности. Ведь чем выше уровень руководителя, тем больше решаемых задач, тем выше ответственность. И только времени в распоряжении остается столько же, сколько и раньше – 24 часа в сутки.
Как же планировать время, управлять своим временем? Этот вопрос сегодня актуален как никогда. Что может предложить тайм-менеджмент для решения этого вопроса.

 Как планы помогают терять время

В основе большинства распространенных систем тайм-менеджмента лежит жесткое планирование времени. В сознании большинства людей управление временем – это необходимость планировать, структурировать, раскладывать по полочкам. Однако, часто результаты такого жесткого планирования оказываются прямо противоположными тому, что от них ожидалось.

Во-первых, далеко не все люди могут следовать жестким планам из-за своего психологического склада. Им нужна свобода выбора, спонтанность. Во-вторых, жизнь постоянно вносит свои корректировки в наши планы. И тогда жесткие планы опять не работают.

Так что же нужно современному деловому человеку? Такая система управления временем, которая позволит избежать жесткого планирования, позволит сохранить гибкость и свободу реагирования на непредвиденные обстоятельства. И в этой статье и хотелось бы предложить несколько именно таких способов.

Лень – двигатель прогресса

Очень часто тайм-менеджмент связан не только со «стереотипом планирования», но и со «стереотипом трудолюбия». Чтобы достигать запланированных результатов, нужно работать, работать и еще раз работать. Постоянно повышать свою эффективность, продуктивность, и т.п.

Но… это путь в никуда. И любому нормальному человеку такая перспектива покажется не самой радужной. А что, если не бороться с ленью, а использовать ее?

Творческая лень, если можно так выразиться, двигатель прогресса. Ведь именно человек, которому лень было мыть посуду, придумал посудомоечную машину.

Итак, вместо того, чтобы запоминать «25 способов борьбы со стрессом», «21 прием работы с телефоном», «13 правил планирования времени», воспользуемся всего лишь одним способом тайм-менеджмента для ленивых*.

Представьте, что вы – это ЗАО «Иванов И.И.». У вас есть акционеры (ваши родственники и друзья), потребители (работодатели, клиенты), свой ассортимент товаров и услуг (способности, умения), свои маркетинг и стратегическое планирование, свои управленческий учет, бухгалтерия, и т.д., и т.п.

А теперь попробуйте решить любую проблему, которая стоит перед вами в области личной эффективности, опираясь на эту аналогию.

Не знаете, куда уходит ваше время? Подумайте, как бы вы решали проблему фирмы «Не знаю, куда тратятся деньги фирмы?», и действуйте также в отношении своей личной проблемы.

Не хочется браться за какое-то дело? Подумайте, как вы побудили бы что-то сделать своего подчиненного.

Что вам даст такой подход:
 -  Вы будете использовать не какие-то отдельные приемы и способы для повышения своей эффективности, а сможете добиться глобальных изменений в своей эффективности
 
 -  Все методы, разработанные для управления фирмой, пригодятся вам для управления личным временем. Теория мотивации для того, чтобы заставить себя заниматься нужными делами, стратегическое планирование для того, чтобы расставить личные приоритеты и т.д.
 
 -  И самое главное: все приемы и принципы, выработанные вами для себя в ходе работы, вы с легкостью сможете применять и  в личной жизни для повышения личной эффективности
И еще один метод тайм-менеджмента для ленивых. Он потребует всего 1-2 минуты в день. Его автор - Дмитрий Литвак. Заключается метод в следующем.
Вы заводите на своем рабочем столе небольшой календарик-пинарик (от слова "пинать"). Это не совсем обычный календарик. Сверху над графиком текущего года располагаются годы от вашего рождения до текущего, а под графиком - годы от текущего до примерно 2040-2060, в зависимости от вашего возраста и оптимизма.

Первое и главное действие, которое надо сделать, распечатав пинарик, это с чувством, с толком, с расстановкой вычеркнуть прожитые годы. Потом взяться за год текущий и вычеркнуть прошедшие дни и месяцы. Итак, ваш личный пинарик готов.

Каждый день, начиная работу, зачеркивайте половину наступившего дня. И каждый вечер зачеркивайте вторую половину. Не забывайте делать это каждый день, заглядывайте в свой пинарик почаще, особенно в нижнюю строчку. Да-да, это материализация времени, которое безвозратно уходит. Вашего времени, ваших драгоценных дней.

По словам автора метода, больше недели "обработки пинариком" не выдерживал никто. Методы работы начинают меняться стремительно, эффективность резко возрастает. И что самое интересное, поначалу даже специальных действий для этого предпринимать не надо, все происходит само собой.

Этот метод является иллюстрацией одного важного принципа: важны не столько технологии, приемы, сколько психология - выработка мышления, направленного на эффективность.

Итак, в современных условиях, когда время – наиболее ценный ресурс, важно научиться управлять им. Но для этого вовсе не обязательно строить жесткие планы и осваивать всевозможные методы управления временем. Гораздо проще и приятней воспользоваться простыми и эффективными методами для работы с неопределенностью, не требующими больших усилий. В основе этих методов "тайм-менеджмента для ленивых" несколько простых идей: «творческая лень», «управление личным временем как управление фирмой», «мышление, направленное на эффективность». Эти идеи позволяют вам легко создавать собственные приемы и методы, таким образом, легко взяв под контроль вашу главную собственность - ваше время.

_______________________________________________
* - авторы идеи: ТМ-сообщество и Глеб Архангельский

Специально для Вас на PROFOBUS.ru
тренинги по тайм-менеджменту!

 
Авторизация Восстановление пароля

E-Mail
Пароль

 
Хотите получать клиентов без предоплаты?
Пройти быструю регистрацию

E-Mail
 

Заказать
звонок
Архив тренингов и семинаров   44620


Задайте свой вопрос по телефону:
   +7 952 52 11 670
   или Напишите нам
© PROFOBUS.ru,
2009-2020
Использование материалов Портала в коммерческих целях возможно только с письменного разрешения Администрации портала. При перепечатке материалов активная ссылка на портал обязательна.
 
Оставьте нам свой номер телефона, и мы перезвоним Вам в течение часа в рабочее время.
Телефон
ФИ(О)
Если Вы указали рабочий номер телефона, то, пожалуйста, укажите свою Фамилию
Избранные мероприятия (0)
Хотите быть первым в курсе важных акций?